活动经费按照“各级工会齐出力，广大职工享实惠”的初衷，通过工会给一点，员工自己付一点的原则，由区总工会和所在企业工会给予每名学子元补助，每个家长只要付250元即可替孩子报名参加。“孩子能学到这么多东西，这个价格真的挺划算。对我们家长而言，孩子参加夏令营能让我们放心地工作，在一定程度上得到放松。”梁燕萍感慨道。
而在安全管理方面，本次夏令营成立“安全管理部”，由夏令营顾问兼任安全管理部部长，负责夏令营的安全管理，在团队活动及营员睡觉期间做好安全巡查，特别是晚上时间，发现安全风险、隐患或问题，及时予以整改。与此同时，每组设置一名大学生助教，按照讲师指令组织活动，并负责营员生活、安全管理。
